Allgemeine Grundsätze:

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt im Deutschen Mieterbund Esllingen-Göppingen e.V. nach den Richtlinien der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in der jeweils gültigen Fassung.

Datenschutzrechtliche Unterrichtung

Mit dem Beitritt zu Verein werden Mitglieder gemäß Artikel 13 Abs. 1 und 2 DSGVO datenschutzrechtlich unterrichtet. Der Verein darf beim Eintritt alle Daten erheben, die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind (Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Dies erfolgt über den Aufnahmeantrag.

Beitritt zum Verein

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:

• Vorname und Name
• Geschlecht
• Anschrift
• Kommunikationsdaten wie Telefon oder E-Mail
• Geburtsdatum
• Bankverbindung
• Informationen über eine bestehende Mietrechtsschutzversicherung und / oder Mitgliedschaft in anderen Mietervereinen
• Interesse an Informationsangeboten, die schriftlich oder elektronisch übermittelt werden.
• Namen und Geburtsdaten weiterer Personen, die die gleiche Wohnung bewohnen (Partnermitgliedschaft oder Wohngemeinschaften)

Jedem Mitglied wird eine vereinseigene Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden mit einer verbandseigenen Mitgliederverwaltung gespeichert und verarbeitet. Die Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Verbindung zum Rechenzentrum ist abgesichert und vor dem Zugriff Dritter geschützt.

Die Daten werden durch das schriftliche oder das elektronische Aufnahmeformular erhoben.

Mitglieder, die über das Formular MIA-Online Ihre Daten bearbeiten wollen und Informationen an den Deutschen Mieterbund Esslingen-Göppingen e.V. senden, erhalten in einem automatisierten Verfahren begrenzte Zugangsmöglichkeiten zu den von Ihnen gespeicherten Daten.

Austritt aus dem Verein

Beim Austritt aus dem Verein werden gespeicherte Daten archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten dürfen ebenfalls nur zu vereinsinternen Zwecken verwendet werden.

Personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung von Deckungsanfragen bei der DMB-Rechtsschutzversicherung benötigt werden, werden bis zu drei Jahren nach dem Austritt gespeichert und anschließend archiviert.

Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Finanzverwaltung des Vereins betreffen, werden entsprechend der steuerrechtlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht.

Übermittlung von Daten

Der Deutsche Mieterbund Esslingen-Göppingen hat mit der DMB Rechtsschutzversicherung AG einen Gruppenvertrag über eine Rechtsschutzversicherung im Mietrecht für alle Mitglieder abgeschlossen. Er übermittelt die für das Versicherungsverhältnis und die Bearbeitung von Deckungsanfragen für Leistungen aus der Versicherung notwendigen Daten an die DMB Rechtsschutzversicherung.

Der Deutsche Mieterbund Esslingen-Göppingen übermittelt die für den Versand der gedruckten oder elektronischen Mieterzeitung notwendigen Daten an die Verlagsgesellschaft des Deutschen Mieterbunds.

Öffentlichkeitsarbeit

Der Deutsche Mieterbund Esslingen-Göppingen e.V. informiert nach innen und nach außen über örtliche, überörtliche und verbandsinterne Medien über seine Aktivitäten sowie über besondere Ereignisse.

Dabei nutzt der Deutsche Mieterbund Esslingen-Göppingen insbesondere folgende Medien:

• Veröffentlichung in der Mieterzeitung,
• Veröffentlichung auf der Website des Deutschen Mieterbunds Esslingen-Göppingen und des Deutschen Mieterbunds Baden-Württemberg,
• einen E-Mail-Newsletter,
• soziale Medien wie Facebook, Instagram oder Twitter,
• Bilder- und Videodienste wie FlickR oder Youtube.

Der Verein kann personenbezogene Daten seiner Mitglieder, dazu zählen insbesondere Fotos von Veranstaltungen und Aktivitäten, für die Öffentlichkeitsarbeit in genannten Medien und Plattformen nutzen. Mit der Teilnahme an den Vereinsveranstaltungen willigen Mitglieder in die Nutzung dieser Daten für die Veröffentlichung ein.

Jedes Mitglied hat das Recht, gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung zu widersprechen. Im Fall des Widerspruchs unterbleiben weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden aus der Website des Vereins sowie aus den Social-Media-Plattformen gelöscht, sofern es sich bei den veröffentlichten Daten nicht um Beiwerk oder um Bilder von Veranstaltungen etc. handelt.

Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder

Mitgliederdaten werden nicht an Vereinsmitglieder weitergegeben.

Rechte aufgrund gesetzlicher Bestimmungen

Jedes Mitglied hat folgende Rechte

• Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DS-GVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DS-GVO
• Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DS-GVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung  gemäß Artikel 18 DS-GVO
• Recht auf Datenübertragung gemäß Artikel 20 DS-GVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DS-GVO

Aufsichtsbehörde

Als Aufsichtsbehörde zur Einreichung von Beschwerden der Betroffenen zum Datenschutz steht der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a 70173 Stuttgart (Postanschrift: Postfach 10 29 32 70025 Stuttgart), Telefon: 0711 / 61 55 41 – 0;  E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de, DE-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de-mail.de; Internet: http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de zur Verfügung.